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總務處

總務處業務職掌


總務處(預算員額數:9人):負責校舍整修與設備購置、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、預算編列執行、危機管理緊急應變、其他各項採購及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

職  稱

預  算

員額數

工  作  項  目

聯絡電話

主任

錢熙瑤

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

27124872轉935

校警

鄭先生

蔡先生

2

1.校園門禁與訪客管理。

2.校園巡邏與緊急狀況處理。

3.上下學時於校門口協助交通指揮及安全維護。

4.其他臨時交辦事項。

27124872轉932

技工

潘小姐

1

1.協辦處室庶務、影印資料及公文遞送。

2.校園責任區環境整理。

3.全校水電、土木維護檢修。

4.外勤聯絡工作。

5.全校庭園樹木剪修及雜草清理。

6.協辦學童午餐及資源回收事宜。

7.其他臨時交辦事項。

27124872轉706,933

工友

陳小姐

朱小姐

2

事務組

組長

王若瑜

1

1.各項事務章則之擬訂事項。

2.辦理佈置校舍場所及美化、綠化環境事項。

3.校舍管理維護、修繕以及場地開放事項。

4.協助各項工程、設備與辦公用品採購相關事項。

5.管理及分配工友及校警工作事項。

6.辦理校園各項公共安全檢查事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872轉931


財管

幹事

 

1

1.財產帳管理、物品帳管理等事項。

2.編造財產目錄及其增減登記事項。

3.其他臨時交辦事項。

27124872轉937

出納組

組長

游珊華

1

1.現金、零用金出納保管登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872轉939

文書組

約僱幹事

陳小姐

1

1.典守學校印信事項。

2.擬訂文書處理章則。

3.公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項。

4.辦理公文保密及文件歸檔與保管等檔案管理各類事項。

5.記載學校大事記及辦理校長交接彙辦事項。

6.辦理學校各項邀請函、謝函相關收發登記事項。

7.其他臨時交辦事項。

27124872轉937

 

 


 
     
 
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